1) Mehr qualifizierte Calls
Statt Erstgespräche mit Unpassenden zu vergeuden, landen nur vorqualifizierte Interessenten mit Projekt, Budget und Passung in deinem Kalender.
Use Case · Freelancer & Berater
Mandate gewinnen, während du am Projekt arbeitest
alkaio managt deine eingehenden Kundenanfragen für dich: Jede Nachricht wird sofort beantwortet, nach Projekt, Budget und Passung qualifiziert und in ein gebuchtes Erstgespräch überführt. Passt eine Anfrage gerade nicht in den Kalender, hält alkaio den Lead warm und meldet sich wieder, sobald du Kapazität hast. So bleibt kein Interessent liegen – und du bleibst im Projekt-Fokus statt im Posteingang. Alles läuft über WhatsApp, dort wo deine Kunden ohnehin schreiben.
Eingehende Anfragen sofort beantwortet und nach Projekt, Budget & Passung qualifiziert.
Erstgespräche automatisch gebucht – passende Slots direkt in deinem Kalender.
Leads warmgehalten und nachgefasst, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.
Was alkaio übernimmt
- Jede eingehende Anfrage sofort professionell beantworten – auch außerhalb deiner Arbeitszeit
- Nach Projektumfang, Budget und Passung qualifizieren, bevor du Zeit investierst
- Erstgespräche und Calls direkt in deinem Kalender buchen
- Unentschlossene Leads warmhalten und zur richtigen Zeit reaktivieren
Von der Anfrage zum gebuchten Call – ohne dein Zutun
Als Solo-Selbstständige:r ist deine Zeit dein Produkt. alkaio nimmt dir den kompletten Erstkontakt ab: qualifiziert, terminiert und hält nach. Du steigst erst ein, wenn aus einer Anfrage ein echtes, passendes Gespräch geworden ist.
Lead kommt rein
Eine Anfrage trifft per WhatsApp ein – über deine Website, dein Profil oder eine Empfehlung. alkaio antwortet sofort und persönlich.
KI qualifiziert
alkaio fragt nach Projekt, Zeitrahmen, Budget und Passung – und sortiert klar aus, was zu dir passt und was nicht.
Termin oder Warmhalten
Passt es, wird direkt ein Erstgespräch in deinem Kalender gebucht. Passt der Zeitpunkt nicht, bleibt der Lead warm und wird später reaktiviert.
Du schließt ab
Du gehst nur noch in vorqualifizierte Calls mit klarem Kontext – und holst dir die Mandate, die wirklich zu dir passen.
Vorteile für Freelancer, Berater & Coaches
Top 4 Gründe, warum Solo-Selbstständige mit alkaio arbeiten.
2) Weniger Admin & Hinterhertelefonieren
Kein manuelles Nachfassen, kein Terminping-Pong mehr. alkaio übernimmt Erstkontakt, Qualifizierung und Follow-up – komplett automatisch.
3) Professioneller, schneller Erstkontakt
Jede Anfrage wird in Sekunden beantwortet – freundlich, in deinem Ton und rund um die Uhr. Das wirkt seriös und sichert dir den Lead, bevor er weiterzieht.
4) Planbare Auslastung
Ein konstanter, vorqualifizierter Lead-Strom statt Feast-or-Famine. So planst du deine Projekte und deine Zeit verlässlich.
FAQ für Freelancer & Berater
Die häufigsten Fragen von Solo-Selbstständigen – kompakt beantwortet.
1) Wie qualifiziert alkaio meine Anfragen?
Du legst fest, was für dich ein passendes Projekt ist – z. B. Mindestbudget, Themen, Branche oder Zeitrahmen. alkaio fragt diese Punkte natürlich im Chat ab, ordnet die Anfrage ein und übergibt dir nur, was wirklich passt.
2) Bucht alkaio die Erstgespräche direkt in meinen Kalender?
Ja. alkaio schlägt passende Slots vor und bucht das Erstgespräch direkt in deinen verbundenen Kalender – inklusive Bestätigung und Erinnerung an den Interessenten.
3) Klingt das dann noch nach mir oder nach Bot?
alkaio kommuniziert in deinem Ton und mit deinen Inhalten. Du gibst die Linie vor, alkaio antwortet persönlich und professionell – ohne generisches Bot-Gefühl.
4) Was passiert mit Leads, die gerade nicht passen?
Statt sie zu verlieren, hält alkaio sie warm: höflicher Zwischenstand, sinnvolles Nachfassen und automatische Reaktivierung, sobald du wieder Kapazität hast.
5) Muss ich technisch etwas einrichten?
Nein. Wir richten alles für dich ein – WhatsApp-Anbindung, Qualifizierungslogik und Kalender. Du musst nur deine Kriterien nennen und kannst direkt loslegen.
Bereit für planbare Auslastung?
Starte den WhatsApp-Chat und sieh selbst, wie alkaio deine Anfragen qualifiziert, Erstgespräche bucht und Leads warmhält – während du am Projekt arbeitest.