Use Case · Immobilienmakler

Jede Anfrage wird zur Besichtigung

Anfragen aus ImmoScout24 & Co. und aus Meta-/Google-Ads kommen rund um die Uhr – aber selten genau dann, wenn du Zeit hast. alkaio fängt jede Anfrage in Sekunden direkt im WhatsApp-Chat ab, qualifiziert den Interessenten (Kauf vs. Miete, Budget, Lage, Zeithorizont, Finanzierung), beantwortet Rückfragen zur Immobilie und bucht passende Besichtigungstermine in deinen Kalender. Du berätst und schließt ab – kein Lead bleibt mehr liegen.

Portal- & Ads-Anfragen in Sekunden im WhatsApp-Chat abgefangen.
KI qualifiziert Kauf/Miete, Budget, Lage, Zeithorizont & Finanzierung.
Nur ernsthafte Interessenten – mit Besichtigungstermin im Kalender.

Was alkaio übernimmt

  • Anfragen aus ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen sowie Meta-/Google-Ads sofort im Chat begrüßen
  • Interessenten qualifizieren: Kauf vs. Miete, Budget, Lage, Zeithorizont, Finanzierung
  • Rückfragen zur Immobilie beantworten und Besichtigungstermine buchen
  • Alle Leads, Qualifizierungen & Termine zentral im Dashboard dokumentieren

Vom Lead zur Besichtigung – automatisch

Jede Anfrage durchläuft denselben sauberen Ablauf: sofortiger Erstkontakt, präzise Qualifizierung, Terminbuchung – und am Ende sitzt nur, wer wirklich kaufen oder mieten will, bei dir am Tisch.

Anfrage trifft ein

Ob ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen oder Meta-/Google-Ads – alkaio begrüßt den Interessenten in Sekunden per WhatsApp, bevor er weiterklickt.

KI qualifiziert

Der Agent klärt Kauf vs. Miete, Budget, Wunschlage, Zeithorizont und Finanzierung und beantwortet Rückfragen zum Objekt.

Besichtigung buchen

Passt das Profil, schlägt alkaio freie Slots vor und bucht den Besichtigungstermin direkt in deinen Kalender – inkl. Erinnerung.

Du schließt ab

Du gehst in die Besichtigung mit vorqualifiziertem Interessenten und allem Kontext – beraten und abschließen ist deine Sache.

Vorteile gegenüber dem klassischen Anfrage-Chaos

Top 4 Gründe, warum Maklerbüros mit alkaio arbeiten.

1) Kein Lead bleibt liegen

Jede Anfrage wird in Sekunden beantwortet – auch abends, am Wochenende und während du in einer Besichtigung bist. Reaktionszeit schlägt jeden Mitbewerber.

2) Nur ernsthafte Interessenten

Die KI filtert Budget, Finanzierung und Zeithorizont vorab. Zur Besichtigung kommt nur, wer es ernst meint – kein verschwendeter Vor-Ort-Termin.

3) Planbare Pipeline

Statt sporadischer Rückrufe entsteht ein gleichmäßiger Strom qualifizierter Besichtigungen – deine Auslastung wird vorhersehbar.

4) Alles im Dashboard

Leads, Qualifizierungsantworten, gebuchte Termine und Chatverläufe an einem Ort – transparent für dich und dein Team.

FAQ für Immobilienmakler

Die häufigsten Fragen aus Maklerbüros – kompakt beantwortet.

1) Aus welchen Quellen werden Anfragen abgefangen?

Aus Portalen wie ImmoScout24, Immowelt und Kleinanzeigen sowie aus deinen Meta- (Facebook/Instagram) und Google-Ads. Sobald eine Anfrage eingeht, startet alkaio den WhatsApp-Chat automatisch.

2) Wie qualifiziert die KI einen Interessenten?

Der Agent klärt strukturiert Kauf vs. Miete, Budget, Wunschlage, Zeithorizont und Finanzierung – und beantwortet zugleich Rückfragen zum Objekt. So weißt du vor dem ersten Gespräch, mit wem du es zu tun hast.

3) Bucht alkaio Besichtigungen wirklich selbst?

Ja. Passt das Profil, schlägt alkaio freie Slots vor und legt den Besichtigungstermin direkt in deinem Kalender an – inklusive Erinnerung an den Interessenten.

4) Übernimmt die KI den Abschluss?

Nein. alkaio fängt ab, qualifiziert und terminiert. Die Beratung, die Besichtigung und der Abschluss bleiben bei dir – genau da, wo deine Stärke liegt.

5) Wie behalte ich den Überblick über alle Anfragen?

Im Dashboard siehst du jeden Lead mit Qualifizierungsantworten, gebuchten Terminen und komplettem Chatverlauf – zentral und in Echtzeit für dich und dein Team.

Bereit für eine planbare Besichtigungs-Pipeline?

Starte den WhatsApp-Chat oder erzähl uns kurz von deinem Maklerbüro. Wir zeigen dir, wie alkaio deine Portal- und Ads-Anfragen automatisch in Besichtigungen verwandelt.